บทความ

ผู้ประกอบการเริ่มทำธุรกิจเริ่มมองเห็นความจำเป็นของการเปิดบริษัท เมื่อธุรกิจเริ่มเติบโตขึ้น การเปิดบริษัท ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือ และยังใช้เป็นหลักฐานเพื่อยื่นขอสินเชื่อต่างๆ โดยการเปิดบริษัทมีด้วยกัน 6 ขั้นตอน

ผู้ประกอบการมีความประสงค์จะเปลี่ยนจากการดำเนินธุรกิจในรูปแบบของบุคคลธรรมดา มาเป็นเป็นนิติบุคคล หรือต้องการเปิดบริษัทเป็นนิติบุคคล ควรพิจาณาปัจจัยหลักๆ 5 เรื่องนี้

การตรวจสอบบัญชี ตามกฎหมาย หน้าที่ของบริษัทต้องจัดให้มีผู้สอบบัญชี เพื่อตรวจสอบงบการเงิน และนำส่งงบการเงิน ที่ได้รับการตรวจสอบแล้วให้แก่ผู้ถือหุ้น

การจดเปลี่ยนแปลงเกือบทุกรายการ หากบริษัทมีการจดภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) หรือบริษัทมีการขึ้นประกันสังคมด้วย หลังจากจดเปลี่ยนแปลงที่ กรมพัฒนาธุรกิจการค้าแล้ว จะต้องไปเปลี่ยนแปลงที่กรมสรรพากร และสำนักงานประกันสังคมด้วย การคิดค่าบริการ จะคิดค่าบริการแต่ละรายการ ซึ่งทุก ๆ การเปลี่ยนแปลงอาจจะเกิด 2 รายการขึ้นไป

ประกันสังคม คือ สวัสดิการขั้นพื้นฐานที่ทางรัฐบาลมอบให้แก่ลูกจ้าง โดยระบบประกันสังคมนั่นคือมีในประเทศไทยมาตั้งแต่เมื่อปี พ.ศ. 2480 และเริ่มพัฒนาเรื่อยมาจนเกิดเป็นสำนักงานประกันสังคมเมื่อวันที่ 2 กันยายน พ.ศ. 2533 ซึ่งหลักการก็คือจะมีการหักเงินจากฐานเงินเดือน 5% สูงสุดไม่เกิน 750 บาท/เดือน

กิจการที่เป็นนิติบุคคล จำเป็นต้องมีการทำบัญชี เพื่อบันทึกรายได้ และค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น รวมถึงจำแนกและสรุปผลเพื่อให้ได้ข้อมูลทางการบัญชี ใช้ในการตัดสินใจการดำเนินกิจการของผู้บริหาร หรือเจ้าของกิจการ

ทุนจดเปิดบริษัทขั้นต่ำ ตามที่กฎหมายกำหนดไว้คือ การเปิดบริษัทจะต้องมีหุ้นขั้นต่ำอยู่ที่หุ้นละ 5 บาท ขึ้นไป

การจัดให้มีระบบบัญชีที่ดี เป็นเครื่องมือที่สำคัญในการดำเนินธุรกิจ จะช่วยให้สามารถใช้ข้อมูลที่แท้จริง และเที่ยงตรงในการดำเนินงาน โดยแสดงเป็นจำนวนเงินทุกรายการ และสามารถเปรียบเทียบข้อมูลในอดีตกับปัจจุบันได้ง่ายและรวดเร็ว